電子文書変換サービス | 赤沢測量設計株式会社

電子文書変換

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「データ変換サービス」とは、紙情報などの既にある情報をパソコン等で活用できるようデジタル化し、データの有効活用に結び付けるものです。
当社では、デジタル変換に、2種類の制作方法を行っております。
おもにPDF(アクロバット)形式ですが、ご要望によりXDW(ドキュワークス)形式にも変換いたします。
PDFはAdobe社が開発したデジタル文書交換のための標準的な形式の一つとなっています。
PDFファイルは紙に印刷したものと同じですから、いつどこで誰が見てもレイアウトはまったく同じです。

「データ変換サービス」とは?

紙情報などの既にある情報を・・・、

  • 新しいメディア媒体へデータ変換します。
  • パソコン等で活用できるようにデジタル化します。
  • 有効に活用できるデータに変換します。
  • 無駄な保管スペースの削減になります。
  • 会社での一括管理・運用が可能となります。

などのニーズにお答えできるサービスです。

各種、膨大な書類をスキャニングし、お客様のニーズに合わせてデータを、デジタル化します。

変換費用についての概算費用算定項目

  1. 原稿持出しの可・不可(持出し不可の場合、お客様先に機材を持ち込んでの変換作業となります。)
  2. 原稿サイズごとの数量確認
  3. 保存状況の確認(バインダー・紙ケース・ファイル・その他)
  4. 保管順序の確認(事前作業として、ステイブルの有無、付箋の有無、両面原稿の有無、サイズ等の確認)
  5. スキャニングの解像度
  6. スキャニングの仕様(画像回転・濃度調整・トリミング等の付加業務の有無)
  7. 変換後のファイル形式(TIFF・PDF・テキスト形式等)
  8. 属性入力項目(項目数・文字数・文字種の確認・指定がない場合は、ファイル名は連番になります。)
  9. 変換後の納品媒体(CD-R・MO・その他ご相談に応じます。)

■PDF・XDW

デジタルデータを作成するソフトは世の中に数多く出回っていますが、そのデータを見るには作成したものと同じソフトが必要になります。

  • デジタルデータをPDFに変換すると全てのデータがAcrobat Reader(無償)を使用することによって閲覧できるようになります。
  • DIGIWorksではお手元にあるデジタルデータや、デジタル化されていない紙製品からのPDF変換を行っています。
  • またWindows環境のオフィス向けには全文検索が容易なDocuworks用のXDWファイル変換も行っています。

お問い合わせ先

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